الفرق بين برامج المحاسبة السحابية والمثبتة على الجهاز
عندما تفكر في اختيار برنامج محاسبة لشركتك أو مشروعك، ستجد نفسك أمام خيارين أساسيين: البرامج السحابية (Cloud Accounting) والبرامج المثبّتة على الجهاز (On-Premise). كل منهما له مزاياه وعيوبه، ويؤثر اختيارك مباشرة على طريقة العمل، التكلفة، الأمان، والإنتاجية. في هذا المقال، سنوضّح الفرق بينهما بالتفصيل حتى تتمكن من اتخاذ القرار الأنسب.
سنشرح الفوارق من حيث الأداء، التكلفة، الأمان، المرونة، الصيانة، والتحكم — وكل ما تحتاج معرفته قبل اختيار برنامج المحاسبة المناسب.
ما هي البرامج السحابية؟
البرامج السحابية تعمل على الإنترنت من خلال خوادم خارجية (Cloud)، ما يعني أنه يمكنك الوصول إليها من أي مكان وعن طريق أي جهاز متصل بالإنترنت. هذه الحلول أصبحت شائعة جدًا لأنها توفر سهولة في الاستخدام وتحديثات تلقائية.
ما هي البرامج المثبتة على الجهاز؟
برامج المحاسبة المثبتة على الجهاز يتم تنصيبها على الخادم أو الكمبيوتر داخل الشركة نفسها. تحتاج إلى صيانة وتحديث يدوي، ويتم تشغيلها في بيئة مغلقة داخل الشركة.
الفرق بين البرامج السحابية والمثبتة على الجهاز
1. طريقة الوصول
البرامج السحابية: يمكنك الوصول إليها من أي مكان باستخدام الإنترنت. البرامج المثبتة على الجهاز: الوصول يكون فقط من الأجهزة المتصلة بنظام الشركة.
2. التحديثات والصيانة
البرامج السحابية: التحديثات تتم تلقائيًا من قبل المزود دون تدخل منك. البرامج المثبتة: تحتاج إلى تحديث يدوي وصيانة فنية داخلية.
3. التكلفة الأولية
البرامج السحابية: غالبًا ما تعمل بنظام اشتراك شهري/سنوي (Subscription). البرامج المثبتة: عادةً تتطلب شراء ترخيص دفعة واحدة وقد تزيد التكلفة مع التحديثات.
4. المرونة والانتشار
البرامج السحابية: مرنة جدًا ويمكن لفريق العمل استخدامها من أي مكان. البرامج المثبتة: أقل مرونة وغالبًا مقيدة بموقع الشركة.
5. الأمان
قضية الأمان تعتمد على كلا النظامين:
- السحابي: مزود الخدمة يوفر نسخ احتياطية وتحديثات أمان دورية.
- المثبت: الشركة مسؤولة عن تأمين الخادم والنسخ الاحتياطية داخليًا.
6. قابلية التوسّع
البرامج السحابية: قابلة للتوسّع بسهولة حسب احتياج المؤسسة. البرامج المثبتة: تحتاج ترقية بنية تحتية داخلية لاستيعاب التوسّع.
7. التكامل مع برامج أخرى
البرامج السحابية: عادةً توفر تكاملًا سلسًا مع أنظمة أخرى (CRM، ERP، متاجر إلكترونية). البرامج المثبتة: يمكن أن تحتاج إعدادات متقدمة للتكامل.
مميزات البرامج السحابية
- الوصول من أي مكان: مثالي للفرق الموزعة والمشاريع المتنقلة.
- تحديثات دورية آلية: لا حاجة لصيانة يدوية.
- تكلفة أولية منخفضة: مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
- تكامل سريع مع منصات متعددة: CRM، متاجر، بنوك، وغيرها.
- نسخ احتياطية تلقائية: حماية مرتفعة للبيانات.
عيوب البرامج السحابية
- تعتمد على اتصال الإنترنت بشكل كامل.
- تكلفة اشتراك مستمرة يمكن أن تزيد مع الوقت.
- قد تكون أقل خصوصية إذا لم يكن مزوّد الخدمة آمنًا جيدًا.
مميزات البرامج المثبتة على الجهاز
- تحكم كامل بالبيانات: جميع المعلومات موجودة داخل الشركة.
- لا تعتمد على الإنترنت: مناسبة في البيئات ذات اتصال محدود.
- تكلفة ثابتة (مرة واحدة): بدون اشتراك شهري.
عيوب البرامج المثبتة على الجهاز
- تحديثات يدوية وصيانة دورية مطلوبة.
- صعوبة الوصول عن بُعد.
- تكاليف إضافية عند التوسّع أو إضافة مستخدمين.
متى تختار البرنامج السحابي؟
البرامج السحابية هي خيار ممتاز إذا كان:
- فريق العمل موزّعًا جغرافيًا.
- تحتاج وصولًا من أي مكان بدون قيود.
- ميزانيتك محدودة في البداية.
- تريد تحديثات تلقائية وأمانًا مُدارًا.
متى تختار البرنامج المثبت على الجهاز؟
البرنامج المثبت قد يكون أفضل إذا:
- تريد سيطرة كاملة على البيانات داخليًا.
- اتصال الإنترنت لديك غير ثابت.
- لا تحتاج وصولًا خارجيًا لفريق العمل.
- ترغب في دفع تكلفة ثابتة وليس اشتراك شهري.
الخلاصة
الاختيار بين البرامج السحابية والمثبتة يعتمد على احتياجاتك الخاصة وطريقة عملك. كل خيار له مزايا وعيوب، والقرار الأمثل يتوقف على:
- حجم فريق العمل
- ميزانيتك
- رغبتك في التحكم الكامل مقابل المرونة
- المكان الذي يعمل منه فريقك
إذا كنت تبحث عن المرونة، الوصول من أي مكان، وتحديثات آلية، فالبرامج السحابية هي الأنسب. أما إذا كنت تريد تحكمًا كاملًا في بياناتك دون اعتماد على الإنترنت، فقد تكون البرامج المثبتة على الجهاز الخيار الأفضل.